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1.6 Meldebericht


Interass ermöglicht es Ihnen einen Meldebericht, wie Sie ihn vom FNN nach Ihrer Datenmeldung erhalten, selbst zu erstellen.
 

Zur Erstellung einer Broschüre wird folgender Weg beschritten werden:

  1. Über die "Automatische Auswertung" wird eine Rohdaten Excel Datei erzeugt.
  2. Über Excel wird eine präsentationsfähige Exceldatei (meldebericht.xls) gepflegt. Hierbei werden die zu präsentieren Daten durch Verweise auf die entsprechenden Datenzellen der Rohdaten erzeugt.
  3. Im endgültigen Bericht werden anschließend die anzuzeigenden Tabellen oder Diagramme ebenfalls über Verknüpfungen angegeben.
  4. Zur Generierung eines aktuellen Berichtes auf Basis aktualisierter Netz- und Störungsdaten muss dann nur noch
    1. in Interass der entsprechende Auswertejob ausgeführt werden.
    2. Anschließend werden im Berichtsdokument nur noch die Verknüpfungen aktualisiert.
       

Die Musterdateien für den Meldebericht finden Sie Verzeichnis "example" Ihres Interass Laufzeitsystems:

meldebericht.docx  Muster für den FNN Meldebericht
meldebericht.xlsx  Tabellen/Diagramme mit der Meldebericht verknüpft
rohdaten_meldebericht.xls  Ergebnisse automatische Auswertung Interass Jahr
meldebericht_auswertung.inf  Job-Datei für die automatische Auswertung


Die Musterdateien wurden mit Microsoft Office 2007 erstellt.

  1. Bitte diese Einstellung aktivieren:
    InterAss->Datei->Eigenschaften->Verschiedenes->Auswertungen->Auswertungskonfiguration in Excel-Blatt übernehmen
     
  2. Geben Sie in InterAss in der automatischen Auswertung für die Excel-Datei unbedingt "rohdaten_meldebericht.xls" an.
     
  3. Für den Auswertejob verwenden Sie bitte "meldebericht_auswertung.inf".
     
  4. Dann die automatische Auswertung durchführen.
     
  5. Anschließend "meldebericht.xlsx" öffen und über "Daten->Alle aktualisieren" die Verknüpfungen aktualisieren.
     
  6. Der eigentliche Bericht "meldebericht.docx" enthält Verknüpfungen zu "meldebericht.xlsx" - leider im neuen Office als absolute Pfade -. Diese Pfade müssen, nachdem Sie die Beispieldateien in Ihr Berichtsverzeichnis kopiert haben, angepasst werden:
    1. Nach dem Start von Word zunächst die Aktualisierung ablehnen.
    2. Dann zunächst die Pfade für Ihre Umgebung anpassen z.B. durch Taste Alt+F9.
    3. Dann überall den Pfad
       
      C:\\DATEN\\users\\pie\\quellen\\iaew\\INTERASS\\InterassQt\\example

      durch Ihren Pfad ersetzen (ACHTUNG dopplete \).
    4. Dann wieder Alt+F9 und die Verküpfungen aktualisieren
      (Word -> Vorbereiten -> Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten ->alles markieren -> Jetzt aktualisieren)


Ablauf:
Über die "Automatische Auswertung" meldebericht_auswertung.inf wird eine Rohdaten Excel Datei erzeugt (rohdaten_meldebericht.xls).
Über Excel wird eine präsentationsfähige Exceldatei (meldebericht.xlsx) gepflegt.
Hierbei werden die zu präsentierenden Daten durch Verweise auf die entsprechenden Datenzellen der Rohdaten erzeugt.

Hinweis:

  1. Um in den Rohdaten eine feste, datenunabhängige Zellstruktur zu erhalten, MUSS in den Interass-Auswertungen die Option "SEQ" aktiviert sein.
  2. Außerdem muss unter Datei->Eigenschaften->Verschiedenes->Auswertungen "Auswertekonfiguration in Excel_Blatt übernehmen" aktiviert sein!

Im endgültigen Bericht (meldebericht.docx) werden anschließend die anzuzeigenden Tabellen oder Diagramme ebenfalls über Verknüpfungen (zu meldebericht.xlsx) angegeben.

Zur Generierung eines aktuellen Berichtes auf Basis aktualisierter Netz- und Störungsdaten muss dann nur noch in Interass der entsprechende Auswertejob ausgeführt werden (s. Online Hilfe -> Auswertungen -> automatisierte Auswertung). Excel Ausgabedateien s. oben.
Das dauert eine Weile. Warten Sie auf die Meldungsbox " Automatische Auswertung beendet".
Anschließend werden im Berichtsdokument nur noch die Verknüpfungen AKTUALISIERT.

Pie 08.06.11


 
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